Τα έγγραφα εργασίας “Working Papers” της Caseware αποτελούν ένα ευέλικτο λογισμικό διαχείρισης εργασιών, που περιέχει όλα όσα χρειάζονται για τη διεξαγωγή αναθέσεων σχετικά με διαβεβαιώσεις και αναφορές.

Συγκεκριμένα, παρέχει μια ενιαία τοποθεσία δεδομένων, η οποία προσφέρει πληθώρα ωφελημάτων, όπως τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, την άμεση σάρωση και τη διαδικτυακή αναθεώρηση, την αποτελεσματική εκκαθάριση και το βελτιωμένο κλείδωμα αρχείων καθώς και την προηγμένη μεταφορά στοιχείων στο επόμενο έτος.

Επιπρόσθετα, επιτρέπει την άμεση πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται κατά τη διάρκεια της διεκπεραίωσης ενός έργου, με τα δεδομένα να είναι συνδεδεμένα με τέτοιο τρόπο, ώστε οποιεσδήποτε αλλαγές πραγματοποιηθούν, να μεταφέρονται σε όλα τα σχετικά έγγραφα.

Με την αποτελεσματική διαχείριση εγγράφων, τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, την άμεση σάρωση, τη διαδικτυακή αναθεώρηση, την αποτελεσματική εκκαθάριση, εξελιγμένο κλείδωμα αρχείου και προηγμένη μεταφορά στοιχείων στο επόμενο έτος, το “Working Papers” επιτρέπει στους χρήστες να εργάζονται πιο έξυπνα και γρήγορα από ποτέ.

Το Connector αποτελεί πρόσθετο της Microsoft για τα “Working Papers”, μέσω του οποίου επιτρέπεται ο αυτόματος συγχρονισμός των δεδομένων ισοζυγίου με τα πρότυπα του Microsoft Word ή Excel.

Επιπρόσθετα μπορούν να συνδεθούν οι πληροφορίες από το προφίλ του πελάτη, τους λογαριασμούς, τη χαρτογράφηση ισοζυγίου, τα συγκεντρωτικά φύλλα εργασίας, τις ομαδοποιήσεις, άλλες πληροφορίες καθοριζόμενες από το χρήστη, τις πληροφορίες εγγράφων, τους κωδικούς εξαγωγής φόρων και άλλα.

Η τεχνολογία του εργαλείου “SmartSync” της Caseware βελτιώνει το επίπεδο συνεργασίας της ομάδας, καθώς παρέχει σε όλα τα άτομα αυτόματη ενημέρωση των αλλαγών στα έγγραφα εργασίας, χωρίς την ανάγκη περαιτέρω συγχρονισμού. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να εργάζονται σε τοπικά αντίγραφα ενός αρχείου σε πραγματικό χρόνο, με κάθε αρχείο να συγχρονίζεται αυτόματα στο υπόβαθρο.

Μέσω του “SmartSync” μπορεί να μειωθεί ο χρόνος που απαιτείται για το κάθε έργο, χωρίς να υφίσταται απώλεια δυναμικής λόγω αναμονής της σχετικής παράδοσης ή μεταφοράς αρχείων. Όλες οι αλλαγές που γίνονται εκτός σύνδεσης, ενημερώνονται αυτόματα με την επόμενη σύνδεση του χρήστη στο δίκτυο, καθιστώντας τη συνεργασία ως εύκολη και απρόσκοπτη.